RegiTrans1. Wie zijn wij
Deze privacyverklaring is van toepassing op RegiTrans, een product van BWORLD. Voor vragen over deze verklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.
2. Welke gegevens verwerken wij
Om RegiTrans te kunnen leveren, verwerken wij persoonsgegevens van chauffeurs, beheerders en contactpersonen van onze klanten (transportbedrijven).
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Identificatiegegevens | Naam, functie, gebruikersaccount |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer |
| Ritgegevens | Tijden, kilometers, locaties, kenteken |
| Documenten | Digitale dagstaten, afleverbewijzen (incl. handtekening) |
| Financiële gegevens | Tolkosten, facturatiegegevens, payroll-overzichten |
| Technische gegevens | IP-adres, inloggegevens, apparaatgegevens (app-gebruik) |
3. Waarom verwerken wij deze gegevens
- Om digitale dagstaten te kunnen registreren, verwerken en archiveren
- Om tolgegevens te kunnen koppelen aan de juiste rit
- Om facturatie-specificaties en salarisrapportages samen te stellen
- Om accounts te beheren en toegang tot het platform te beveiligen
- Om klantenservice en support te kunnen bieden
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst met onze klant (het transportbedrijf), en waar nodig op basis van een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging van het platform) of wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).
5. Bewaartermijn
Dagstaten en gerelateerde documenten blijven, conform de "permanent archief"-functie van RegiTrans, online beschikbaar zolang de overeenkomst met de klant loopt. Na beëindiging van de overeenkomst worden gegevens bewaard conform wettelijke bewaartermijnen (o.a. fiscale bewaarplicht van 7 jaar) en daarna verwijderd.
6. Gegevens die wij ontvangen van derde partijen
Voor de tolverwerking ontvangt RegiTrans tolgegevens van externe tol-providers, die deze gegevens aan ons aanleveren op basis van uw eigen overeenkomst met die partij. Op dit moment betreft dit onder andere:
- BP Plus
- DKV
- Toll Collect
Deze lijst is niet limitatief: in principe kan elke tol-provider die een transactiebestand kan aanleveren, op verzoek van de klant worden aangesloten.
Deze gegevens (tolpassages gekoppeld aan kenteken en tijdstip) worden door RegiTrans gematcht met de reeds bestaande dagstaten. Wij delen zelf geen persoonsgegevens met deze partijen — de gegevensstroom loopt van hen naar ons.
Voor de technische opslag en beschikbaarheid van het platform maken wij daarnaast gebruik van een hostingpartij, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten conform de AVG.
Buiten deze partijen delen of ontvangen wij geen gegevens met/van derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeheer per klantomgeving.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens.
9. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. [ Aan te vullen zodra analytics/marketing-cookies eventueel worden toegevoegd ]
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring: info@bworld.nl